Rilancio del sito web – un'attività definita
Rilancio del sito web: migrazione dei contenuti senza copiatura cieca
Questa pagina tratta esclusivamente del trasferimento dei contenuti esistenti. Aiuta a decidere cosa può rimanere invariato, cosa deve essere rivisto e quali contenuti preesistenti non sono più necessari nel nuovo sito web.
L'attenzione si concentra sull'inventario dei contenuti: testi, file multimediali, download, ruoli delle pagine e approvazioni responsabili. La navigazione e i reindirizzamenti vengono presi in considerazione solo laddove supportino una specifica decisione relativa ai contenuti.
Classificazione del rilancioArea di lavoro dedicata per questo URL
Inventario anziché elenco di copia
A ogni pagina esistente viene inizialmente assegnato uno stato trasparente. La decisione di mantenere, unire, rivedere o non trasferire la pagina è una decisione distinta; un'esportazione indiscriminata non risolve nessuno di questi problemi.
Ruolo di destinazione prima del trasferimento
Il contenuto viene trasferito al nuovo sito web solo dopo aver determinato la pagina di destinazione, la query dell'utente e la persona responsabile. Questo impedisce che il vecchio materiale diventi un elemento superfluo e non verificato nel nuovo sistema.
Accettazione a livello di contenuto
Prima della pubblicazione, non si tratta solo di verificare l'esistenza del testo. Completezza, presenza di file multimediali corretti, download funzionanti, chiara assegnazione dell'argomento e approvazione documentata sono elementi cruciali.
Sequenza di test per questo componente di rilancio
Gestione dell'inventario Tutti i contenuti rilevanti vengono registrati in un elenco di lavoro con URL, formato, argomento, data di aggiornamento e responsabile. Questo permette di individuare eventuali lacune e argomenti duplicati.
Separare valore e compito – L'elevato impegno profuso in precedenza non è un motivo sufficiente per la migrazione. Il fattore determinante è se il contenuto del nuovo sito risponde a una domanda chiaramente identificabile dell'utente o supporta una decisione necessaria.
Collegare pagine di origine e di destinazione – Per ogni elemento da migrare, viene determinata la pagina di destinazione. Diverse vecchie pagine deboli possono essere unite in un'unica pagina di destinazione robusta, a condizione che le loro funzioni siano effettivamente compatibili.
Verificare file multimediali e download – Immagini, documenti e contenuti incorporati fanno parte della migrazione. Pertanto, lo stato dei file, la descrizione, l'integrazione e le autorizzazioni vengono verificati insieme al testo della pagina.
Documento rilasciato e elenco rimanente – Ai contenuti aperti vengono assegnati un responsabile e una scadenza. Gli elementi che non vengono migrati intenzionalmente rimangono visibili nell'elenco delle decisioni per evitare che ricompaiano inaspettatamente poco prima della pubblicazione.
Domande dalla fase di preparazione del progetto
Quali contenuti devono essere inclusi per primi nell'inventario di migrazione?
I servizi, i prodotti e le informazioni di contatto critici per l'attività, così come i download utilizzati di frequente, vengono acquisiti per primi. I contenuti supplementari seguono. L'ordine è determinato dalla funzione nel nuovo sito web, non dalla vecchia posizione nel menu.
È necessario migrare tutte le pagine esistenti?
No. Una vecchia pagina viene mantenuta solo se continua a rispondere a una specifica domanda dell'utente o a svolgere una funzione necessaria. I contenuti senza un ruolo chiaro possono essere rivisti, uniti o deliberatamente non migrati.
Quando vengono rivisti i testi durante la migrazione?
La decisione viene presa prima del trasferimento. Correzioni minori possono essere incluse nella migrazione; tuttavia, un riposizionamento fondamentale richiede un proprio ambito editoriale e non dovrebbe essere considerato un'attività secondaria.
Come vengono gestiti gli argomenti duplicati nei vecchi contenuti?
Innanzitutto, viene determinato il ruolo di destinazione comune più forte. Quindi, le informazioni utili vengono raggruppate e le ripetizioni vengono rimosse. Pagine di destinazione separate rimangono rilevanti solo se esistono domande di ricerca o domande dell'utente diverse.
Quando si considera completata la migrazione dei contenuti?
Il processo è completo quando tutti i contenuti pianificati sono stati assegnati alla pagina di destinazione, approvati dagli esperti competenti e verificati per completezza, e quando qualsiasi contenuto deliberatamente escluso rimane documentato.
Base idonea per la richiesta
Per una valutazione iniziale, sono sufficienti l'inventario delle pagine esistenti, l'obiettivo del rilancio e i contenuti particolarmente critici.