Sviluppo interno o software commerciale: confrontare correttamente i costi
Un confronto equo dei costi include implementazione, personalizzazione, licenze, gestione e cambio di fornitore. Solo periodi di tempo comparabili forniscono una base affidabile per il processo decisionale.
Per i responsabili di gestione e di prodotto, quando si confrontano lo sviluppo interno e il software standard, "un ambito di destinazione identico" e "costi totali di capacità" sono cruciali. "Concentrarsi sul prezzo di listino" funge da verifica incrociata.
Pubblicato: 3 minuti di lettura · Autore: Sebastian Geier
Come si possono confrontare equamente i costi totali dello sviluppo interno e del software standard?
Il confronto inizia con un ambito di destinazione condiviso e requisiti di qualità chiari. Per il software standard, sono inclusi licenze, implementazione, configurazione, integrazione e cambio di fornitore; per lo sviluppo interno, si considerano il lavoro sul prodotto, la gestione, la sicurezza, la conoscenza e la manutenzione. I valori incerti vengono presentati come intervalli per evitare che una precisione errata possa distorcere la decisione.
Controesempio: "Focus sul prezzo di listino"
Una soluzione standard ha un prezzo di listino basso, ma richiede una configurazione personalizzata esterna continua e diversi moduli aggiuntivi. Lo sviluppo interno sarebbe inizialmente più costoso, ma potrebbe limitare l'ambito a un nucleo stabile. Solo considerando il supporto interno, i requisiti di modifica e i costi di sostituzione sarà chiaro quale opzione sia praticabile a lungo termine.
Opzioni di fine ciclo di vita
Segnale di controllo
Segnale 1
Deviazione dei costi effettivi del ciclo di vita, interni ed esterni, rispetto allo scenario decisionale scelto.
Segnale di controllo
Segnale 2
Percentuale dei costi ricorrenti che non possono essere attribuiti direttamente a una capacità aziendale utilizzata.
Costi totali di capacità
Definire un ambito target comune, ipotesi di carico e limiti di qualità per entrambe le opzioni.
Acquisire blocchi di costo per implementazione, utilizzo, modifica, funzionamento e dismissione, inclusi larghezza di banda e fonti.
Confrontare scenari per aziende stabili, in crescita e in evoluzione ed evidenziare le ipotesi critiche.
Ambito target identico
Ambito target identico Entrambe le opzioni vengono calcolate in base alle stesse capacità obbligatorie, soglie di qualità e funzioni escluse intenzionalmente.
Costi totali di capacità Il lavoro interno relativo al prodotto, alle operazioni e agli interventi specialistici viene acquisito anche se non fatturato esternamente.
Opzioni di fine ciclo di vita Aggiornamento, funzionamento continuo, sostituzione e migrazione sono considerati come possibili percorsi con i rispettivi costi.
Focus sul prezzo di listino
Focus sul prezzo di listino Moduli, salti di utilizzo, consulenza e amministrazione interna rimangono esclusi dalla fattura di acquisto.
Focus sul prezzo di progetto La soluzione interna viene calcolata a completamento, senza responsabilità continue in merito al prodotto e alla sicurezza.
Soglia di prestazioni non uniforme Una suite standard ampia viene confrontata con uno sviluppo interno più ristretto, senza rivelare funzionalità inutilizzate o mancanti.
Domande correlate e prossimi passi
Collegare gli strumenti esistenti o costruire un core centrale? risponde alla successiva domanda pratica: quando gli strumenti connessi sono sufficienti e quando l'organizzazione necessita di un sistema centrale?
Quando una ricostruzione completa è più conveniente di ulteriori riparazioni? prosegue questa linea di pensiero con un'altra domanda: quando una ricostruzione completa è più conveniente di ulteriori riparazioni?
Se desideri mettere in pratica lo "sviluppo interno e il software standard", puoi trovare maggiori informazioni su... Sistemi web robusti a cui ricorrere in caso di necessità. In questo caso, l'attenzione si concentra su "approvvigionamento, costi e uscita" e su "ambito target identico".
Conclusione: Lo sviluppo interno rispetto al software standard è economicamente vantaggioso.
Un confronto equo rivela il lavoro nascosto e la flessibilità futura. L'opzione più economica è quella la cui responsabilità complessiva è in linea con le esigenze e le risorse organizzative disponibili.
Fonti e ulteriori informazioni
Le fonti primarie definiscono il quadro tecnico per "il confronto tra sviluppo interno e software standard".
Scelta della tecnologia: un'introduzione – Manuale di servizio GOV. UKLinee guida ufficiali su "sviluppare internamente o acquistare", costo totale, controllo dei dati, vendor lock-in, prototipazione e modificabilità.
11. Scegliere gli strumenti e la tecnologia giusti – Manuale di servizio GOV. UKStandard di servizio ufficiale sulla selezione di tecnologie economicamente vantaggiose, costo totale di proprietà e possibilità di cambiare direzione in un secondo momento.
Tesi chiave
Entrambe le opzioni vengono confrontate sullo stesso ciclo di vita e con gli stessi limiti di prestazioni. Oltre al denaro, vengono presi in considerazione la capacità interna, le dipendenze e i costi di eventuali modifiche successive.
Cosa non riguarda
Il prezzo della licenza e i costi iniziali di sviluppo non costituiscono un confronto equo in termini di costi. Il software standard non è esente da manutenzione e lo sviluppo interno comporta costi che vanno oltre il budget iniziale del progetto.
Di cosa si tratta
Entrambi gli approcci vengono confrontati sullo stesso periodo, con gli stessi limiti di prestazioni e con scenari di utilizzo realistici. Nel calcolo devono essere inclusi la capacità interna, la personalizzazione, la gestione, il passaggio a un altro sistema e le opportunità mancate.
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