Prendere decisioni tra sviluppo interno e acquisto senza il marketing del fornitore

Come si può prendere una decisione tra "sviluppare internamente" e "acquistare internamente" indipendentemente dal marketing del fornitore?

Innanzitutto, vengono descritte alcune funzionalità critiche per l'azienda e i relativi criteri di esclusione, indipendentemente dai prodotti specifici. Le opzioni di acquisto e sviluppo interno vengono quindi analizzate attraverso gli stessi scenari relativi a dati, ruoli, eccezioni, funzionamento e dismissione. Una decisione è considerata solida quando le prove e i costi totali sono documentati in modo comparabile.

Caso di studio: "Adeguatezza della demo"

Una demo mostra un processo di approvazione ideale, ma non i diversi ruoli di una sede reale. Nel test di scenario, il fornitore deve mappare questo caso specifico con una configurazione tracciabile e un'esportazione dei dati. Contemporaneamente, viene effettuata una stima di quale percentuale di una soluzione sviluppata su misura differenzierebbe realmente il sistema, anziché basarsi su funzionalità standard intercambiabili.

Impegni verificabili

1. Definire le attività critiche dell'utente, i requisiti obbligatori e il lavoro manuale accettabile in modo neutrale rispetto al prodotto.

2. Valutare le soluzioni di fornitori e interne utilizzando gli stessi dati, scenari di eccezione, operativi e di uscita.

3. Confrontare le evidenze, le incertezze e i costi del ciclo di vita in un documento decisionale condiviso.

Orizzonte dei costi condiviso

• Proporzione di scenari obbligatori che vengono soddisfatti in condizioni reali senza ipotesi non confermate da parte del fornitore.

• Rapporto tra il lavoro di implementazione e personalizzazione interno e i costi stimati inizialmente per ciascuna opzione.

Demo di prova

• Demo di prova – Un flusso di lavoro predefinito e ideale maschera autorizzazioni mancanti, eccezioni o limitazioni di integrazione nell'uso quotidiano.

• Lavoro interno nascosto – La configurazione, la pulizia dei dati e la personalizzazione dei processi non sono incluse nell'offerta, ma impegnano continuamente risorse interne.

• Sviluppo illimitato – Una soluzione interna viene confrontata con tutte le possibili funzionalità del prodotto anziché con le competenze necessarie.

Scenari anziché caselle di controllo

• Orizzonte dei costi condiviso Implementazione, lavoro interno, funzionamento, modifiche e dismissione vengono calcolati nello stesso arco temporale.

Quali domande rimangono dopo aver preso una decisione oggettiva su "Costruire o acquistare"?

Collegare gli strumenti esistenti o costruire un core centrale? Amplia il punto di controllo "Scenari invece di caselle di controllo". La domanda guida è: quando gli strumenti connessi sono sufficienti e quando l'organizzazione necessita di un sistema centrale?

Viene offerta una prospettiva complementare Calcolare l'impegno di manutenzione come parte della decisione architetturale.Risponde alla domanda: "In che modo la futura manutenzione diventa parte di una decisione architetturale? "

Se desideri mettere in pratica le decisioni "Costruire o acquistare", puoi trovare maggiori informazioni su... Sistemi web robusti a cui ricorrere in caso di necessità. In questo caso, l'attenzione si concentra su "approvvigionamento, costi e uscita" e su "scenari anziché caselle di spunta".

Conclusione: Decisioni di sviluppo interno o acquisto basate sugli obiettivi

Il marketing dei fornitori perde la sua influenza non appena ogni opzione deve dimostrare la propria validità negli stessi scenari complessi. La scelta migliore non è quella ricca di funzionalità, ma quella dimostrabilmente adatta allo specifico ciclo di vita del prodotto.

Fonti e ulteriori informazioni

La classificazione del principio "Decisioni di sviluppo interno o acquisto basate sugli obiettivi" si basa sulla seguente documentazione e standard ufficiali.

• 11. Scegliere gli strumenti e la tecnologia giusti – Manuale di servizio GOV. UKStandard di servizio ufficiale sulla selezione di tecnologie economicamente vantaggiose, costo totale di proprietà e possibilità di cambiare direzione in un secondo momento.

• Scelta della tecnologia: un'introduzione – Manuale di servizio GOV. UKLinee guida ufficiali su "sviluppare internamente o acquistare", costo totale, controllo dei dati, vendor lock-in, prototipazione e modificabilità.