USER ACTIVITY & MONTHLY REPORT
Ein präzises WordPress-Plugin für aktive Backend-Zeit, Nachdenkzeit, Änderungs-Logs, Nutzeraktionen und automatische Monatsreports – ideal für Agenturen, Entwicklerteams, Shops und Redaktionen, die echte Transparenz und saubere Dokumentation brauchen.
Das Plugin erfasst und dokumentiert, was im WordPress-Backend wirklich passiert – sekundengenau und manipulationssicher.
Ideal für Abrechnung, Wartung, Change-Tracking, Qualitätskontrolle und Team-Transparenz.
Erfasst werden u. a.:
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aktive Arbeitszeit (Eingaben, Klicks, Editor-Nutzung)
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Nachdenkzeit (keine Interaktion, aber aktives Arbeiten)
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Pageviews im Backend
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Änderungen an Beiträgen, Seiten, Menüs, Plugins, Einstellungen
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Login, Logout, Sessions, Timeouts
Für jeden User entsteht ein strukturiertes persönliches Dashboard. Admins können monatliche E-Mail-Reports automatisiert verschicken lassen, optional über SMTP.
Der Super-Admin-Bereich zeigt:
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Systemstatus
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globale Monatsreports
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Lizenz & Domain
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Update-Status
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SMTP-Test
Keine Cloud, keine externen Tools – alles bleibt auf deiner Installation.
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Aktivitäts-Tracking (aktiv + Nachdenkzeit)
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Änderungs-Logging (Beiträge, Medien, Plugins, Optionen)
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Pageview-Tracking im Backend
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Automatische Monatsreports
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Persönliches Aktivitäts-Dashboard
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CSV-Export
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Super-Admin-Bereich (Lizenz, Reports, SMTP, Systemstatus)
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Lokale Speicherung in eigenen WP-Tabellen
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Rollenbasierte Sichtbarkeit
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DSGVO-freundliches Tracking (kein Cookie, kein externer Request)
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Transparente Abrechnung & Leistungsmessung
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Klar nachvollziehbare Änderungen & Verantwortlichkeiten
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Geringe Last, hohe Stabilität
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Automatisierte Report-Struktur für Teams & Kunden
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Sofort einsatzbereit – kein Setup-Aufwand
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Nützlich für Support, SLA, Dokumentation und Wartung
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Agenturen mit mehreren Editoren/Entwicklern
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Online-Shops (Redaktion, Support, Produktpflege)
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Unternehmen mit Inhouse-Teams
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Freelancer zur Nachweisführung
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Betreiber sensibler Websites (Compliance & Change-Tracking)
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1 Lizenz = 1 Domain
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unbegrenzt Nutzer pro Domain
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kostenlos auf Staging/Subdomains
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keine laufenden Kosten
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WordPress-Updatefähigkeit über eigene Update-API
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Website Besucher Tracking
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externe Dashboards (CRM, ERP, etc.)
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Custom-Entwicklungen über Funktionsumfang hinaus
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Hosting / Performance-Optimierung
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Workshops (separat)
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Tracking läuft nur im WordPress-Backend
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Messung basiert auf Interaktion, nicht Mausbewegung
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Monatsreport hängt von WP-Cron ab
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SMTP wird für zuverlässige Report-Zustellung empfohlen
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FAQ - USER ACTIVITY & MONTHLY REPORT
Funktionsumfang & Inhalt
Was ist im USER ACTIVITY & MONTHLY REPORT enthalten?
Das Plugin misst aktive Arbeitszeit, Nachdenkzeit, Klicks und Seitenaufrufe im WordPress-Backend. Zusätzlich werden Änderungen an Beiträgen, Seiten, Menüs, Plugins und Einstellungen protokolliert. Persönliche Dashboards, automatische Monatsreports, CSV-Export und ein Super-Admin-Bereich sind ebenfalls enthalten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Alle paar Sekunden sendet das Backend einen Ping. Wird interagiert, zählt dies als aktive Zeit. Bei Pause ohne Klicks wird Nachdenkzeit erfasst. Die Mischung liefert ein realistisches Bild der tatsächlichen Arbeitszeit.
Welche Daten werden genau gespeichert?
Aktive Minuten, Nachdenkminuten, besuchte Backend-Seiten, Logins, Logouts, Timeouts sowie Änderungen an WP-Inhalten. Zusätzlich systemrelevante Daten für Reports und Zusammenfassungen.
Kann ich Daten exportieren?
Ja. Das Plugin bietet einen CSV-Export aller Aktivitätsdaten sowie automatische Monatsreports, die per E-Mail verschickt werden können.
Gibt es persönliche Dashboards für jeden User?
Ja. Jeder Nutzer sieht ein eigenes Dashboard mit aktiver Zeit, Nachdenkzeit, Aktivitäten und einem Monatsüberblick. Administratoren können alle Nutzer einsehen.
Werden Frontend-Daten erfasst?
Nein. Das Tracking erfolgt ausschließlich im WordPress-Backend. Das Frontend bleibt vollkommen unberührt.
Lizenz & Domain
Wie funktioniert die Lizenzprüfung?
Die Lizenz ist an eine Domain gebunden. Beim Update-Check und im Super-Admin-Bereich wird die Lizenz per API abgeglichen. Ohne gültige Lizenz bleiben Tracking und Plugin nutzbar, aber Updates werden blockiert.
Kann ich die Lizenz bei einem Domain-Wechsel übertragen?
Ja. Die Lizenz kann deaktiviert und auf einer neuen Domain erneut aktiviert werden. Staging- und Subdomains benötigen keine eigene Lizenz.
Wie viele Nutzer darf ich mit einer Lizenz tracken?
Unbegrenzt. Die Lizenz gilt pro Domain – nicht pro User.
Sicherheit & Technik
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Aktivitätsdaten liegen ausschließlich in lokalen WordPress-Datenbanktabellen. Keine Cloud, kein externer Dienst, kein Tracking durch Dritte.
Ist das Plugin DSGVO-konform?
Ja. Es werden nur Backend-Daten erfasst, keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an externe Systeme übertragen.
Welche Server-Voraussetzungen gibt es?
WordPress 6.x+, PHP 7.4+ und ein funktionierender WP-Cron für Monatsreports. Optional ein SMTP-Dienst für zuverlässige Report-E-Mails.
Belastet das Tracking den Server?
Nein. Die Pings sind extrem leichtgewichtig und werden effizient verarbeitet. Das Tracking erzeugt kaum Last und skaliert selbst auf größeren Installationen zuverlässig.